Funkce připomínek a schvalování

V systému SpectraProof může kterýkoli uživatel komentovat jakoukoli úlohu a procházet různými fázemi schvalování. Od otevření a zpracování nového souboru PDF nebo TIFF od zákazníka může být každý krok, jako je přiřazení přímých barev, měření nových přímých barev a podkladů atd., dokumentován přidáním komentářů a různými schvalovacími fázemi. Pro každého uživatele jsou tyto komentáře opatřeny časovým a uživatelským razítkem, aby lépe porozuměl schvalovacímu procesu. Stav schválení úlohy může přejít z nového stavu do stavu konečného schválení, když je soubor připraven k tisku.