Kommentointi- ja hyväksyntätoiminnot

SpectraProof:ssä kuka tahansa käyttäjä voi kommentoida mitä tahansa työtä ja käydä läpi eri hyväksymisvaiheet. Asiakkaalta tulevan uuden PDF- tai TIFF-tiedoston avaamisesta ja käsittelystä lähtien kaikki vaiheet, kuten spottivärien määrittäminen, uusien spottivärien ja alustojen mittaaminen jne. voidaan dokumentoida lisäämällä kommentteja ja eri hyväksymisvaiheita. Kuka tahansa käyttäjä voi tarkastella näitä kommentteja ajan ja käyttäjän leiman avulla, jotta hyväksymisprosessi olisi paremmin ymmärrettävissä. Työn hyväksymistila voi muuttua uudesta lopullisesti hyväksytyksi, kun tiedosto on valmis painettavaksi.