
Em SpectraProof, qualquer Trabalho pode ser comentado por qualquer utilizador e passar por diferentes fases de aprovação. Desde a abertura e processamento de um novo Ficheiro PDF ou TIFF de um cliente, qualquer passo como a atribuição de cores especiais, a medição de novas cores especiais e substratos, etc., pode ser documentado através da adição de comentários e diferentes fases de aprovação. Para qualquer utilizador, estes comentários são marcados com data e utilizador para uma melhor compreensão do processo de aprovação. O estado de aprovação do Trabalho pode passar de novo para um estado finalmente aprovado quando o ficheiro está pronto para impressão.

