SpectraProof kann also nicht nur verschiedene Validierungen durchführen, sondern diese auch als Bericht speichern. Gerade in Zeiten hoher Anforderungen an das Qualitätsmanagement ist die Berichterstattung genauso wichtig wie die Möglichkeit, überhaupt zu validieren.
Sobald eine Monitorvalidierung oder Jobvalidierung in SpectraProof durchgeführt wurde, kann der Benutzer einfach einen PDF-Bericht mit zusätzlichen Details wie Informationen über den Computer, die Betrachtungsbedingungen, das durchschnittliche und maximale Delta E und eine Liste der für den Test verwendeten Farben mit dem individuellen Delta E aller Farben, d.h. den Mess- und Zielwerten jeder einzelnen Farbe, erstellen. Dieser Bericht kann gespeichert und versendet werden, ähnlich wie der Testbericht für einen klassischen Papierproof. Dies wird beispielsweise für die Kommunikation mit dem Kundendienst verwendet. Wenn die Kundenbetreuung mit dem Kunden über den Auftrag sprechen möchte, kann dieser Bericht zuerst angehängt werden. Er enthält alle Kommentare, das Vorschaubild und die Messergebnisse und ist damit die perfekte Grundlage für ein Gespräch.
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