Pomocí aplikace SpectraProof Professional můžete snadno exportovat nakonfigurovanou a vypočtenou úlohu SpectraProof. Tuto úlohu pak lze otevřít pomocí libovolné jiné stanice SpectraProof, včetně prohlížeče SpectraProof Viewer.
Kromě exportu úlohy můžete exportovat také lístek úlohy. To může být někdy rychlejší než zabalení celé úlohy SpectraProof. Zejména pokud úlohu pouze přenášíte v rámci stejné společnosti. Pracovní lístek obsahuje všechny přepínače a nastavení, které můžete nakonfigurovat ve SpecrtaProof. Pokud je tedy soubor PDF nebo TIFF pro softproofing k dispozici na koncové stanici, lze úlohu pouze nakonfigurovat a odeslat Job-Ticket.
Job-Ticket také určuje, kde je PDF soubor na serveru umístěn a s jakými parametry má být vykreslen. Job-Ticket obsahuje parametry, jako je knihovna barev, profil ICC, se simulací nebo bez ní, s kompozicí nebo bez ní atd. Při použití samotného Job-Ticketu musí mít všechny stanice SpectraProof shodné assety, ICC-profily, pozadí, knihovny barev atd. identicky, jinak je nemůže dynamicky vybrat. Proto to má smysl ve scénáři pracovního postupu.
Ve srovnání se samotným Job-Ticketem obsahuje kompletní export úlohy SpectraProof všechny potřebné soubory pro zobrazení kompletně nakonfigurované úlohy na jakékoli jiné stanici SpectraProof.
Import a export úloh se obvykle používá pro výměnu mezi různými partnery SpectraProof. Například reprografická firma vytvoří zakázku a odešle ji vlastníkovi značky. Pokud ji vlastník značky podepíše, jde do tiskárny.
Podpora pracovních lístků je ideální pro společnost s SPC-Flex, která sdílí soubory se svými dodavateli desek. Často má společnost dodavatele repro služeb, který pro ni vyrábí flexotiskovou desku a válce, protože nemá vlastní vlastní repro, ale sdílí stejný pracovní postup ESCO. Oddělení zpracování zakázek tam vloží data a v určitém okamžiku dostanou desky zpět. Místo toho, aby dělali papírové nátisky, jednoduše vygenerují zakázkové lístky se správnými knihovnami barev, názvy barev.
Někteří klienti SpectraProof zašli tak daleko, že automaticky přiřazují správné názvy barev v souborech PDF.V takových pracovních postupech se ze "zákaznické modré" stane "Pantone XXX C" nebo jakýkoli jiný interní standard. Každá z těchto tiskáren má obvykle svá vlastní schémata pojmenování. A za správným názvem barvy se obvykle skrývá soubor CxF využívající možnosti SpectraProof CxF.