باستخدام برنامج SpectraProof Professional، يمكنك بسهولة تصدير مهمة SpectraProof مكوّنة ومحسوبة. يمكن بعد ذلك فتح هذه المهمة بواسطة أي محطة SpectraProof أخرى، بما في ذلك عارض SpectraProof.
بالإضافة إلى تصدير المهمة، يمكنك أيضًا تصدير تذكرة المهمة. يمكن أن يكون هذا في بعض الأحيان خيارًا أسرع من حزم مهمة SpectraProof بأكملها. خاصة إذا كنت تقوم ببساطة بنقل المهمة داخل نفس الشركة. تحتوي تذكرة المهمة على جميع المفاتيح والإعدادات التي يمكنك تكوينها في SpecrtaProof. لذا، إذا كان ملف PDF أو TIFF الخاص بالتسجيل الناعم متوفرًا في المحطة الطرفية، فيمكنك فقط تكوين المهمة وإرسال تذكرة المهمة.
كما تحدد تذكرة العمل أيضاً مكان وجود ملف PDF على الخادم والمعلمات التي يجب أن يتم عرضه بها. تتضمن تذكرة العمل معلمات مثل مكتبة الألوان، وملف تعريف ICC، مع أو بدون محاكاة، مع أو بدون تركيب، إلخ. باستخدام تذكرة المهمة وحدها، يجب أن تحتوي جميع محطات SpectraProof على نفس الأصول وملفات تعريف ICC والخلفيات ومكتبات الألوان وما إلى ذلك، بشكل متطابق، وإلا فلن يتمكن من تحديدها ديناميكيًا. هذا هو السبب في أنه من المنطقي في سيناريو سير العمل.
بالمقارنة مع تذكرة الوظيفة وحدها، يحتوي تصدير وظيفة SpectraProof الكامل على جميع الملفات اللازمة لعرض المهمة المهيأة بالكامل على أي محطة SpectraProof أخرى.
عادةً ما يُستخدم استيراد وتصدير الوظائف للتبادل بين شركاء SpectraProof المختلفين. على سبيل المثال، تقوم دار النسخ بعمل مهمة وترسلها إلى مالك العلامة التجارية. إذا قام مالك العلامة التجارية بالتوقيع عليها، فإنها تذهب إلى الطابعة.
يُعد دعم تذكرة العمل مثاليًا للشركة التي لديها SPC-Flex، والتي تشارك الملفات مع موردي اللوحات الخاصة بها. غالبًا ما يكون لدى الشركة مزود خدمة استنساخ يقوم بصنع ألواح فليكسو لها والأسطوانات، حيث لا يكون لديها استنساخ داخلي خاص بها، ولكنها تشترك في نفس سير عمل ESCO. يضع قسم معالجة الطلبات البيانات هناك، وفي مرحلة ما يستعيدون اللوحات. وبدلاً من عمل البراهين الورقية، يقومون ببساطة بإنشاء تذاكر عمل بمكتبات الألوان وأسماء الألوان الصحيحة.
لقد ذهب بعض عملاء SpectraProof إلى حد تعيين أسماء الألوان الصحيحة تلقائيًا في ملفات PDF، وفي عمليات سير العمل هذه، يأتي "أزرق العميل" ويصبح "بانتون XXX C" أو أيًا كان معيارهم الداخلي المحدد. عادةً ما يكون لكل من هذه الطابعات مخططات التسمية الخاصة بها. وخلف اسم اللون الصحيح عادةً ما يوجد ملف CxF يستفيد من إمكانيات SpectraProof CxF.